我們可以從以下幾個方面著手:
培養良好打印習慣
良好的打印習慣可以幫助你在不知不覺中節省下大量的時間和金錢,雖說良好的習慣不是一朝一夕可以養成的,但是這些僅僅是舉手之勞,只要你注意一些微小的細節,就會在讓你的工作效率大提升的同時讓打印機損耗(打印機耗材)節約到最大程度。
1、先預覽后輸出
由于未進行預覽而直接輸出,打印結果不理想而造成重復打印;紙張在進行了單頁打印后便扔掉而不再使用等,這不僅造成紙張的直接浪費,同時,也造成了電能、耗材等方面隱性浪費,所以在打印輸出之前先對要打印的文稿進行預覽,可以一目了然地觀察出文稿打印是否會超出頁數。
尤其是要注意查看最后一頁是不是僅僅只有短短的一行,如果最后一頁字數非常少,完全可以將其內容縮排至前一頁內,可以使用的方法有“減小字號、縮小行間距、縮小字間距、擴大頁邊距”等。
2、啟用省墨模式
許多打印機驅動程序中都附帶有省墨模式選項可供啟用,但是一般地默認會不選擇此功能,如果要打印僅限內部交流的資料文檔完全可以使用省墨模式,省墨模式啟用后會將打印出來的文字以空心文字(只有邊框線)的形式顯示,這樣就大大節省了墨水或墨粉的使用。
一般三星激光打印機都有省墨模式可供選擇,而Epson、惠普的激光打印機也可以通過在“打印機屬性→打印首選項→高級”中將默認的高打印質量設置為較低的打印質量來打開類似的“省墨模式”。
3、善用雙面打印
我們知道報紙雜志都是一張紙兩頁字,而大多數打印機打印時只會在一張紙上打印一頁字,另一頁空白,這樣極大地浪費了大量紙張。雙面打印就是當打印機在紙張的一面完成打印后,再將紙張送至雙面打印單元內,在其內部完成一次翻轉重新送回進紙通道以完成另一面的打印,對于有雙面打印功能的打印機,如惠普Laserjet 1320、愛普生 AcuLaser C1100等要注意啟用雙面打印功能,對于未配置雙面打印功能的打印機大家可以手動翻轉紙張完成雙面打印。
選購能耗低的打印機
如果只有節約的意念和良好的習慣這些“軟件”條件,而低能耗的打印機“硬件” 條件沒有具備,顯然不能達到節約的目的,在選購打印機時不僅要注意整機購買成本和耗材價格,還應注意以下因素。
1、根據需要量體裁衣購買整機
俗話說“便宜沒好貨”,如果僅以價格為標準,現在的打印機可分為兩大類型:初購整機較便宜后期耗材昂貴;初購整機較貴后期耗材較便宜,前者的代表是噴墨打印機,后者的代表是激光打印機,二者之間的打印質量差距并不是特別明顯,僅在打印速度上有較大差距。
所以在購買打印機之前,先考察一下要購置的打印機的打印量,如果打印量較小那么你完全可以選擇噴墨打印機,因為后期耗材使用少,所以并不會給你帶來較大的經濟壓力,適合的人群為SOHO家庭用戶、懶得和員工共用打印機的公司老總等。
如果打印量較大那么建議你還是選擇激光打印機,雖然前期購機成本較高,但時間一長,打印量增加也不會帶來無法承受的經濟壓力。
還要注意,如果不打印彩色圖片或五彩文本的話,應考慮使用黑白激光打印機,這樣會更節約。
2、待機功耗和首頁打印
打印機既然是一種電器,自然會有電力功耗問題,作為基本上長期待機,不經常關機的設備,因此選擇待機能耗低僅環保又節約。當在待機狀態時,打印機的首張打印啟動速度也是大家需要關注的,在待機狀態下零秒啟動打印,即時啟動響應打印,這樣就可以大大減少打印單元預熱而對電能的消耗。
最后,打印速度快的也是節能的一種重要指標,但速度快的表現是多方面的,一般情況下人們最重視的指標是ppm,即每分鐘打印多少頁,這在同類產品中已經不再是關鍵指標,相比之下,我們更應該重視選擇首頁輸出速度快的產品。
據調查顯示,多數的打印任務為1-3頁的文件,因此實際工作中,首頁打印的效率更為重要。
3、選購配備雙面打印單元
雖然目前采用標配雙面打印機的用戶較少,這主要是因為標配雙面打印單元的打印機價格較貴的原因,相信標配雙面打印單元的打印機價格會越來越低,這種打印機應該是消費者不二的選擇。
如果它能夠繼續降低添加雙面打印單元的成本,憑借將來雙面打印對紙張大大節約,雙面打印機一定會持續走紅。