全國服務熱線隨著全球信息時代的到來及國內經濟、文化的飛速發展，無論是組織或是個人，每天都有大量的資料需要進行打印、復印、傳真、掃描等處理。復印機、打印機已經成為現代辦公（辦理公事）室中使用率最高、日常費用支出最大、而又不可或缺的設備之一。如何提高設備的使用效率，如何保證文件處理質量的同時，降低費用支出，也成了部門主管的日常難題。
一、惠普打印機租賃不用擔心設備老化報廢
買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，設備老化造成報廢。復印機出租的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印質量、紙張處理能力、打印功能方面與打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優于普通的打印機。
惠普打印機租賃：所有權歸租賃公司，也正因為此，客戶就不必負擔設備老化報廢的風險。
二、惠普打印機租賃不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。彩色復印機出租已經與現代通信技術、電子計算機和激光技術等結合起來，成為信息網絡中的一個重要組成部分。在近距或遠距的數據傳輸過程中可作為讀取和記錄信息的終端機，是現代辦公自動化中不可缺少的環節。購買者必定要承擔復印機過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃公司承擔。
三、惠普打印機租賃可任選最適用的復印機型號
對于購買者來說，復印機一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配。復印機出租租賃商將設備的租金和租賃期間發生的所有耗材、零件、維修保養等費用，用戶以“租金＋抄表”的方式來結算的一種租用方式稱復印機租賃。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更合適的機型，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用復印機了。
四、惠普打印機租賃免費上門維護
購機者每年得花600元左右維護復印機，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃公司承擔。
五、租機8小時內免費上門解決故障
購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃公司在接到故障報告后，8小時內解決問題。
六、惠普打印機租賃不用擔心配件與墨粉的質量
目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和印品質量差等一系列問題；面對租機者來說，因復印機屬租賃公司所有，公司必將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了效率。
七、節省超過 35% 的辦公費用
市面上一臺中檔復印機的價格約為 25000 元，使用的時長一般為復印量 50 萬張左右。以每月復印1萬張為例，自己購置的用戶每年費用支出為： 0.1516 元/張×1萬 張 ×12 個月 +600 =18792 元。而租機用戶的費用為： 0.10 元 / 張 ×1萬張 ×12個月=12000 元，用戶節省費用： /18792=36% ，這是最保守估算，如果包含一些人為的操作不當或損壞，則購機者費用更高。因此，租用比自購更加省錢，更加劃算，實乃每個精明用戶的明智之舉。