全國服務熱線如何選到質優價廉、經濟耐用的復印機成了大家頭痛的問題。現在，復印機租賃公司為用戶提供一些建議，僅供大家參考，也希望我們的建議能讓您獲得真正需要、提高效率的復印機一體機。
復印日常的辦公文件且幅面多樣，選A4幅面的一體機會為您節省不少投資。印量大的用戶在選購復印機時，應注意綜合考慮實際印量，不要只圖便宜，否則容易導致超負荷使用，故障頻繁，使用壽命減少，嚴重影響正常辦公。還有的追求豪華高檔，認為價格越高，功能越完備，使用起來越得心應手，實際上做不到物盡其用，造成設備的浪費。
黑色復印一體機仍是目前大多數用戶使用的，但因為彩色文件能使信息更高質量地傳遞和獲取，非常多用戶開始選擇購買或租賃彩色復印機。如果日常常常打印復印彩色文件，建議選擇彩色復印復合機，因為彩機在打印復印黑色文件的成本與黑白機差不多。
建議用戶購買前充分了解一下每月的印量，然后再根據印量確定復印復合機檔次：月印量5000張以下的，選擇A4一體機或者20張/分鐘以下的復印機就足夠了;月印量5000-10000張的，可選擇20-30張/分鐘的復印復合機;月印量10000-50000張的，可選擇30-50張/分鐘的復印復合機;月印量50000張以上的，可選擇60-90張/分鐘的復印機。
隨著網絡的普及，很多文件可以使用掃描后的電子文件來傳遞，提高效率和速度，并且便于保存和查閱，用戶可以選擇帶掃描的復印機，將文件掃描傳遞或保存，而無需使用帶傳真的一體機了。
經常成套復印的，最好選擇帶有自動輸稿器的一體機，它為您省去了人工放原稿的麻煩，提高了效率，節省了人力占用，而輸稿器僅有3-5千元。文件較厚的，選擇購買雙面器實現雙面輸出，節省紙張，減少文件厚度。尤其是對于較大印量的用戶，月印量在1萬張以上10萬張以下者，應選用多功能高速復印一體，同時選配送稿器和雙面、裝訂器。這類高速復印復合機均很耐用，故障率極低，價格從3萬到10萬元左右，因此聽取熟練的業務員的推介是有益的。
復印機選購中品牌不是很重要，更多的是追求性價比。復印機出租的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印質量、紙張處理能力、打印功能方面與打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優于普通的打印機。
目前復印一體機的售后服務不像其他產品一樣采取聯保的模式，所以售后比較麻煩，維護也不容易到位。在這種現狀下，復印機租賃就給用戶提供了維修、服務的方便，大大節約了成本，提高了工作效率。