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復(fù)印機在復(fù)印達到一定數(shù)量后，或副本質(zhì)量明顯下降時，需要進行保養(yǎng)。只有適時地進行維修、保養(yǎng)，機器才不容易發(fā)生損壞，并能經(jīng)常保持滿意的復(fù)印效果。
大家還要注意，日常正確的使用方法顯得尤為重要。
選擇合適的地點安裝復(fù)印，要注意防高溫、防塵、防震、防潮、防陽光直射，同時要保證通風換氣環(huán)境良好，因為復(fù)印機會產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。復(fù)印機出租租賃商將設(shè)備的租金和租賃期間發(fā)生的所有耗材、零件、維修保養(yǎng)等費用，用戶以“租金＋抄表”的方式來結(jié)算的一種租用方式稱復(fù)印機租賃。平時盡量最大化減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應(yīng)在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間，操作和使用復(fù)印機應(yīng)小心謹慎。
應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Z、15A。蘇州復(fù)印機出租復(fù)印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。復(fù)印份數(shù)不多時較為經(jīng)濟。
每天早晨上班后，要打開復(fù)印機預(yù)熱預(yù)熱半小時左右，使復(fù)印機內(nèi)保持干燥。
要保持復(fù)印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復(fù)印效果。如有斑點，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。
在復(fù)印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以最大化減少強光對眼睛的刺激。
如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"性能的復(fù)印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。
如果您的復(fù)印件的背景有陰影，那么您的復(fù)印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時，您需要對復(fù)印機進行專業(yè)的清潔。
當復(fù)印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應(yīng)及時對復(fù)印機進行加碳粉，如果加粉不及時可造成復(fù)印機故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉，否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。
當添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。
每次使用完復(fù)印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。
工作下班時要關(guān)閉復(fù)印機電源開關(guān)，不用切斷電源。蘇州復(fù)印機出租是近年來新興的一種辦公用品服務(wù)。一般由辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機設(shè)備，并負責后續(xù)的維護，企業(yè)只需按月或年付費。不可未關(guān)閉機器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。
如果出現(xiàn)以下情況，請立即關(guān)掉電源，并請維修人員。
A、機器里發(fā)出異響；
B、機器外殼變得過熱；
C、機器部分被損傷；
D、機器被雨淋或機器內(nèi)部進水。
復(fù)印機的日常保養(yǎng)
復(fù)印機是聚集了光學、機械設(shè)備、電路等高科技的精密產(chǎn)品，定期的清掃、整理、加油、調(diào)整是確保復(fù)印機正常運行的關(guān)鍵。必要的保養(yǎng)可以提高復(fù)印機的工作質(zhì)量，延長使用壽命，節(jié)約維修費用。
在復(fù)印機的運行過程中，它的光學系統(tǒng)、機械系統(tǒng)、電路系統(tǒng)，除了正的磨損外，還受到來自復(fù)印機內(nèi)部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復(fù)印品質(zhì)變差和運行故障。維護主要是對復(fù)印機的光學、顯影、充電、轉(zhuǎn)印、分離、消電電極定影、轉(zhuǎn)送等部件和色粉回收等系統(tǒng)進行清潔或進行局部調(diào)整。通常，光學系統(tǒng)中的雜物會造成復(fù)印件底灰較重，出現(xiàn)黑色斑點，機械系統(tǒng)中的雜物會造成卡紙，復(fù)印件出現(xiàn)污跡等問題。因此，在日常工作中，我們要注意復(fù)印機的清潔保養(yǎng)。通常，用戶可以做以下工作：
蓋板的清潔
由于接觸各種原稿和被手扶摸，會使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑，造成復(fù)印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復(fù)擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。
稿臺玻璃的清潔
由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時也容易被劃傷，所以應(yīng)定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復(fù)印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應(yīng)將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬簦⒎旁谥付ㄎ恢谩Ｍ扛暮蟮脑欢ㄒ鹊酵扛囊焊闪艘院笤購?fù)印。清潔稿臺玻璃時，應(yīng)避免用有機溶劑擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導(dǎo)電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機物質(zhì)。
電路系統(tǒng)
電路系統(tǒng)因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進行：光學系統(tǒng)的清潔、機械系統(tǒng)的清潔、進紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。
清除廢舊墨筒
小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。
更換部件
在復(fù)印到一定張數(shù)后，復(fù)印機的易耗性零件、搓紙輪等，這些零件在保修期內(nèi)也不屬于免費提供由于磨損，可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出，是正常的，不應(yīng)認為是設(shè)備的質(zhì)量問題。