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打印機是事務處理機器，不會產生效益，設備折舊不可回避，選擇如何使用，節省費用是重要的,購買怎樣機器，什么品牌是次要的； ※ 打印機帶有極大的服務特性，包括消耗材料、零配件的質量以及維修保養的好壞；打印機使用成本隨印量上升而上升，印的太少，其折舊又不可避免，即便是辦公成員多，使用比較高，其使用成本不一定低。
打印機租賃要強調的是
1.供應、維護費成本隨用量上升而增大；
2.使用者高估了機器的強度；
3 濫用絕不可取。
租賃受益
靈活性：
根據你的需求，即時更改租約，選擇服務內容的自主，因為你租賃合同是按月/年簽定的；
無風險：
購買新機器有質量的好壞，服務的優劣,維修是否挨宰,零配件是否正宗等等問題，租機則無此之憂，還可以選擇服務的質量 .