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隨著現代經濟的高速發展，各類企業與事業單位對辦公設備的需求用量也是與日劇增，特別是一些個性化的辦公設備要求。有的企業每天使用復印機復印的文件數量是一個龐大的數字，復印機產品已經成為一個企業必不可少的辦公用品，而且要求復印機不能有太多問題，并且大多數企業并不想為復印機這個辦公設備花費太多的成本支出，因為復印件本身是一個不直接對企業利益的產生起著直接作用的產品，但又不可獲缺，并且企業自身采購的復印機，其后期的耗材，維護維修成本是相當高的。
原因是什么？其實比較簡單。
1.復印機不能比擬其它電子設備，如電腦，打印機。它是一個具有相當技術水平的電子工業設備，不是普通人就能維修的，那么請來復印機廠商的專業技術人員上門維修，那成本就可想而知了。
2.耗材成本，其實現在市面上的很多加工廠，特別是一些代工或OEM廠商，其復印機耗材產品與配件成本較低的，但質量又能媲美原廠耗材與配件，因為這些工廠同樣是為一些大型復印機廠商和產耗材與配件。那復印機原廠供應的耗材與維修配件費用就高了許多，這也是一些工廠與企業、事業單位不直接購買復印機的主要原因。
每個企業都會核算自身的運營成本，包括辦公成本，當然復印機的成本就會包含其中。所以從而也引發了一種新型的行業出現，那就是蘇州現代金凱主要的業務：復印機出租租賃，現在越來越多的企業已經開始并選擇租賃復印機的方式。租賃復印機一般由專業的辦公設備公司提供復印機硬件設備，并負責后續的維護和保養，而租賃企業只需按月或年支付按實際使用數量的費用就可以無憂使用其服務了。
那么我們現在來談談租賃復印機的幾大好處。
一、復印機出租不必擔心設備老化報廢
購買復印機：所有權歸購買者，但到一定年限或使用一定數量時，設備會老化造成報廢，風險為買方承擔。
租賃復印機：所有權歸租賃公司，也正因為如此，使用者就不必負擔設備老化報廢的風險，那就減少了使用費用。
二、租賃復印機可任選最適當的復印機品牌與型號
對于直接購買復印機的企業來說，復印機一旦采購復印機回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來需要花費一定的成本）。而租賃復印機就不會有以上的情況，您可隨時調換更合適的機型，這樣，您就可以根據您的辦公需求靈活選擇復印機了。
三、租賃免費上門維護與保養
采購復印機每年得花一定費用的維護基本費，而對于租機者，維護費由租賃公司承擔。
四、租憑復印機可享受最快捷的免費上門技術故障排除
采購復印機只要遇到稍大點的故障，報告廠家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作效率，造成不必要的公司損失，而出租的復印機一般在幾小時內就能免費上門給您解決問題：原因是，我們離您更近，特別是蘇州現代金凱這樣的大型辦公設備企業，我們的網點達到了200多家，放心無憂使用復印機相應就提高了辦公效率了。
五、租憑復印機不必擔心配件與復印機碳粉的質量與使用
目前來講，辦公耗材市場異常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和印品質量差等一系列問題；面對租機者來說，因復印機屬租賃公司所有，公司必將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率，而且租賃公司會為您加入碳粉等耗材，這都是免費的。
六、不用擔心維修不及時和耗材上漲
如果客戶租賃蘇州現代金凱的復印機有任何問題，對我們蘇州現代金凱來說也是一種損失，因為這樣會減少我們的收益，所以我們會及時安排工程師給您做復印機的維護與保養，供您正常使用；租賃我們的機器不用擔心買到的不是原裝耗材，我公司為您提供原裝耗材，也不用為購買耗材而煩惱，有我們蘇州現代金凱為您服務，真正做到“辦公無憂”。
七、租賃復印機比購買復印機更省錢
租賃復印機將節省超過35% 的辦公費用
因此，租用復印機比自身購更加省錢更加劃算，實乃每個精明用戶的明智之舉。
那么租賃企業又是怎么掙錢的的呢？
1.我們的復印機是通過批量采購，特別是像蘇州現代金凱這樣的連鎖企業，我們的機器采購成本會更低。
2.耗材與配件有專門的供應商對口供應，沒有中間環節，這一點大家都了解
3.我們的服務網點更為接近您，這樣的成本相對要低很多
4.我們的技術服務人員經過規范化培訓，而且對于各個網點經營的機器型號更為了解，這也為我們節省維修成本打下了基礎。
5.蘇州現代金凱的復印機基本上為原裝進口，機器本身的質量更為可靠。我們的維修相對更少，那我們的成本也會更低。
辦公設備選擇蘇州現代金凱，希望我們能為您提供更為優質的服務。
復印機租賃：http://www.amartya.cn/