1、免后顧之憂
在復印機領域里，最常聽到的話是“買得起復印機養不起”。的確，如今復印機整機價格是下降了，甚至到了人人都能買得起的價位。但是把復印機買回來之后等著你的就是一大筆的耗材費，維修保養費，萬一遇上JS還會購買到假冒產品或者無理收旨。但如果選擇租機，就可以省去以上的麻煩和擔憂。只要你每月付一定的租金，租賃公司就會為你提供免費耗材，配件以及隨時上門服務。由于復印設備屬于租賃公司所有，所以租賃公司提供耗材（雖然大部分是兼容耗材）一般都是質量保證，要不然弄壞了機器最終吃虧的還是自己。除此之外，復印機壞了，打個電話就有技術人員上門維修。
2、節省30%的費用。
一般來說，租用辦公設備比購買使用平均節省30%以上的費用，并且用戶不需承擔不可預見的費用產生。以下我們通過自購復印機與租用復印機（
打印機租賃）使用成本比較，看一下租用復印機是否真的可以節省30%以上的費用？
3、租機不用承擔設備過時風險
一間跨國公司的IT部門負責人對復印機租賃下了這樣的評價：“在我們公司，只要不能滿足高的使用要求——比如是美工、開發者使用要求的復印機，我們就稱作廢舊復印機，而且必須更換一批新的復印機。所以，每一年公司在復印機購買方面的花費是很大的。如果選擇租賃，更新換代的風險就會由租賃公司承擔，你也不用考慮如何處理廢舊復印機的問題”
4、可選最適合的機型
許多消費者購買復印機都會遇到這樣的事件：購買當時覺得很合適，但是買回來發現不僅外觀不美，而且機器性能與工作量不配，最后甚至對所購買的品牌不滿意。但是市場規定“買定離手”，要想商家給你更換機器那比登天還要難。如果是選擇租賃復印機，就不會出現以上的現象，你可以隨時調換更改你選擇的復印機，當然月租也會作相應的調速。可以這樣說，復印機租賃實現了你“朝三暮四”的愿望。
5、應一時之急
復印機租賃（
打印機租賃）行業除了具備以上的優點，它對許多短期急用復印機的用戶來說非常重要。張先生經營一間小企業，公司只有一臺噴墨復印機應付日常工作。然而，某天張先生接了一個項目，這個項目需要復印大量培訓稿件。張先生考慮過購買一臺黑白激光復印機，但是想到做完這個項目之后就不再需要這樣快速的激光復印機。正在猶豫不決的時候，一位朋友建議張先生短期復印機租賃。張先生稱：“原本我是打算花3000元來購買復印機的，最后只是花了600元租了臺激打就把項目做完，而且中間也不用花一分錢買耗材。這種租賃業務對短期復印者非常有用。”
6、 免費提供備用機
對于復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。
原文出自打印機租賃 打印機外包http://www.amartya.cn/index.html
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