復印機（復合機）保養一般采用三種方式：1、臨時呼叫方式 2、年度保養方式 3、復印機全包(MG)保養方式。
1、臨時呼叫方式，
是完全無法控制費用的方式。另外，因為是出了問題才呼叫維修，所以會產生一定的停機時間（機器因故障無法使用時間）。由于沒有日常的保養，復印機的穩定工作和圖像質量也是很難保障的。因此，除非復印量真的很少，對維修員的上門時間也沒有要求，否則不推薦這種方式。
2、年度保養方式，
毫無疑問優越于臨時呼叫方式。但是，在零件費用上的支出仍然是不可控制的而且復印機有一些零件屬于消耗零件，會隨著使用張數的增加而逐漸磨損，必須定期更換。因此，如果復印量較大，即使采用年度保養合同，仍然存在費用和停機時間的不確定性。
3、復印機全包(MG)保養方式 ，
由于把人工費、零件費以及感光鼓和耗材都納入了合同范圍，因此可以事先做好費用預算。另外，由于在故障發生前，在零件達到壽命前我們會主動、及時維護和及時更換零件，停機時間降到最低（我們甚至可提供備用的復印機共您使用），也能最大程度保障機器的穩定工作和圖像的質量，也可以避免由于維修費、零件費和維修單位發生糾紛。這對于復印量達、機器穩定性和圖像質量要求高的用戶，使尤其合適的。
復印機是我們日常辦公中不可缺少的辦公用品，現在采用
打印機租賃的方式，以上的問題，均可很輕松的解決。既提高了，辦公效率也降低了辦公成本。
原文出自打印機租賃 打印機外包 http://www.amartya.cn/
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