復印機作為一種最為重要的辦公設備,它的使用狀況直接影響著您的辦公環境和辦公效率。是購買呢? 還是租賃呢?
按照中國人的傳統想法,當然是購買了,那是自己的,租賃嗎,終將是別人的。實際情況果真如此嗎?購買真的比租賃合算嗎?
1. 復印機是事務處理機器,不是生產設備,不會產生效益。
2. 為了你現在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性:
*你準備用這臺復印機多久。
*這臺復印機能夠使用多長時間。
*你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。
*你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。
*你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。
3. 復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件, 服務商提供的維修、保養。
4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。
5. 復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
而
打印機租賃可以提高管理效率,減少采購和財務成本:業務擴充,可更換合適機型;不必為耗材、零件的漲價,人員的變動而煩惱;具體來說有省錢、省心、省事、省時。
省錢:
租機的單張成本低于購機的單張成本。
省心:
復印機本身比較嬌氣,您只需一個電話,我們以熟練的技術,周到的服務迅速解決問題。(這是我們的機器,我們當然要進行最全面的保養維護了)
省事:
到哪里購買耗材、耗材是不是正品、價格是否合理、按時提取折舊等等煩心的事通通沒有了。
省時:
租機將享受我們的最尊貴的待遇,復印機時時處于良好狀態,把更多的精力和時間用在本公司的業務上,從而提高工作效率。
所以,現在歐美、日、韓、新加坡等發達國家普遍采取
打印機租賃這一現代辦公方式。
公司地址:蘇州市工業園區婁葑鎮宏業路128號B2北單元
服務熱線:0512-62538707
原文出自打印機租賃 打印機外包 http://www.amartya.cn/index.html