隨著數字時代的到來,打印機逐漸取代傳統的紙筆成為現代辦公的主角。打印機的迅速普及,使人類逐步從繁冗的手工勞動中解脫出來。極大地促進了人類辦公效率的提高和辦公環境的改善。但好景不長,正當老板們沉浸在辦公效率不斷提高的喜悅中時,日漸膨脹的打印耗材賬單和糾纏其間的打印質量問題很快成為他們心頭揮之不去的陰影。特別是一些多部門的大型企業和企業集團,硒鼓、墨盒和紙張等打印耗材用量很大,成本居高不下。因此,針對擁有多部門的大企業
打印機耗材統一采購解決方案的出臺也就勢在必行。
目前,國內多數大企業的耗材采購都是由各分支機構、部門分散采購。由于國內打印耗材市場良莠不齊、魚龍混雜,這種分散采購帶來一系列嚴重問題。例如,由于采購渠道多種多樣,總部對耗材價格難以控制,質量難以保證,不少企業為此花了很多冤枉錢;更有甚者,為數不少的采購人員出于個人利益采購低價兼容和灌裝耗材,卻仍按原裝耗材價格開發票報賬中飽私囊,結果打印質量很差,甚至損害打印機——不少企業為此吃盡了苦頭。日益失控的耗材成本和日漸突出的打印質量問題,成為這些企業老總心中難以忍受的痛!
看到這些大中型企業在打印耗材方面存在的問題,為幫助這些企業堵住在打印耗材方面的漏洞,全球打印和影像巨頭惠普公司專門推出大企業打印耗材統一采購解決方案。該方案的主要內容是:針對大企業耗材采購分散混亂的狀況,惠普公司建議它們把分散的耗材采購權力收上來,實行
打印機耗材采購的集中統一管理,并指定專門的人負責耗材的采購與財務結算管理,該負責人和惠普耗材的專業代理商直接聯系,由惠普專業代理商向該企業統一提供打印耗材,這種一對一的集中統一采購模式,實行全國統一價格、統一服務標準,不僅縮短了耗材的采購渠道,使耗材采購渠道由分散變為集中,由無序變得有序,而且使耗材成本的結算與資金的管理更有頭緒,能夠有效堵住以往耗材分散購買中存在的漏洞。因此,它不失為大型企業管理耗材采購的最有價值的解決方案。讓打印耗材問題不再是心頭揮之不去的陰云
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